個人情報保護方針

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個人情報保護方針

平成23 年 5 月 28 日 制定(平成27年 12 月 8 日 改)

当社は、企業の社会的責務として個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが社会的責務と考えます。

当社の事業(ITインフラの開発、構築、運用、保守、ヘルプデスク、常駐型プロイジェクト支援)及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、取扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた合理的な社内規定により、セキュリティ事故の予防とセキュリティ対策の是正措置を実施いたします

個人情報の取扱いについて】

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類  利用目的
 社員の扶養家族の個人情報
(マイナンバーを含む場合あり)
 給与支給・年末調整、社会保険手続等
法定の個人番号関係事務
 顧客・取引先担当者様情報  発注内容確認のため(通信記録等)
 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報  委託された当該業務を適切に遂行するため

【開示対象個人情報に関する事項の周知】

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社ティー・アンド・エス・システムズ

b)個人情報保護管理者

管理者名: 田村 現
所属部署:代表取締役
連絡先:メールアドレス:gen_tamura@t-s-systems.com
TEL:03-5641-5321

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類  利用目的
 顧客・取引先担当者様情報  発注内容確認のため(通信記録等)
 当社従業員情報  社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
 当社への採用応募者情報  採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
 特定個人情報  番号利用法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ティー・アンド・エス・システムズ  個人情報問合せ窓口
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-3-16 JSB日本橋1F
メールアドレス:gen_tamura@t-s-systems.com
TEL:03-5641-5321 (受付時間 10:00~17:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号  03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

 

個人情報の開示等の求めについて

株式会社ティー・アンド・エス・システムズでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データについて、本人又はその代理人から個人情報に関する以下の申請を受け付けております。

  • 保有個人データ利用目的の通知
  • 保有個人データの開示、訂正、追加または削除
  • 保有個人データの利用停止、消去または第三者への提供の停止

なお、手数料として、郵送代などを実費で請求させていただきます。

1. 開示等の申請の対象となる個人情報

当社が開示等の申請の対象としている個人情報(「保有個人データ」)と利用目的は以下のとおりです。なお、保有個人データ以外の個人情報として採用/選考の目的で求人サイトなどから提供を受けた採用応募者の情報を利用します。

個人情報の種類  利用目的
 取引先情報 取引先との連絡や契約書類作成時に利用
 顧客管理情報  顧客先との連絡や契約書類作成時に利用
 業務管理情報  業務上必要な連絡や書類作成時に利用
 採用選考情報  採用選考時に利用
 人事管理情報  人事管理に利用
 雇用管理情報  雇用管理に利用
 経理管理情報  経理処理に利用

【個人情報保護管理責任者】
代表取締役
田村 現
[連絡先]TEL:03 5641 5321 Mail: gen_tamura@t-s-systems.com

2. 開示等の申請に際して必要となる書類等

開示等の申請を行う場合は、次の申請書①を印刷し、必要事項を全て記入のうえ、本人確認のための書類②を同封し、(2)開示等の申請の送付先 にご郵送ください。

  1. 開示対象個人情報開示等請求書 (ダウンロードはこちら)
  2. 本人確認のための書類

次のうちいずれかを同封ください。

  • 運転免許書の写し
  • 学生証の写し
  • 旅券(パスポート)の写し
  • 健康保険証の写し
  • 住民票または現住所が記載された公共料金領収証もしくは請求書の写し

3. 開示等の申請の送付先

開示等の申請は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。封筒に「個人情報開示等申請書類在中」と朱書き添えいただければ幸いです。

〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町 1-3-16 JSB 日本橋 1 階
株式会社ティー・アンド・エス・システムズ

4. 開示等の申請を代理人が行う場合

開示等の申請を行う方が未成年者もしくは成年被後見人である場合、その代理人が本人に代わって申請をすることができます。
手続きに関しては、上記 1、2、3 に加え、下記書類を併せてご郵送ください。

  1. 戸籍抄本または扶養家族が記載された保険証のコピー1 通
  2. 未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることが確認できる書類
  3. 法定代理人の本人確認のための書類
  4. 運転免許書または旅券(パスポート)等の公的書類のコピー1 通

5. 手数料及びその徴収方法

個人情報保護法に基づき、手数料をいただきます。手数料800円(税込)を以下銀行口座にお振り込みください。振込手数料はお客様にご負担いただきます。訂正等、利用停止等、第三者提供の停止につきましては、無料で対応いたします。当社が振込金額を確認後、お客様の個人データを調査し、回答することになりますので、振込金額や提出書類にお間違いのないようお願い申し上げます。
なお、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、貴方より提供いただいた情報が極端に少ないために個人情報の特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。
お客様本人または代理人が来社いただいての手数料のお支払いは対応いたしかねますので、ご承知置きください。

振込先

スルガ銀行海老名支店
普通 2224318
株式会社ティー・アンド・エス・システムズ

6. 個人情報の開示方法と不開示となる場合について

所定の書面にて、個人情報開示等申請書に記載された住所宛に郵送(簡易書留)によりご回答申しあげます。なお、前述開示要求手続きによらない開示要求もしくは、下記の不開示事由にあてはまる場合、当社として開示要求にお応えできませんので予めご承知おきください。

【不開示事由】

  1. 申請書に記載されている住所や本人確認のための書類に記載されている住所が、当社の登録住所と一致しない時など本人確認ができない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合
  4. 当社の業務の適正な実施の適正な実施に著しく支障をおよぼす恐れがある場合
  5. その他法令に違反することとなる場合

※ 非開示を決定した場合は、その旨ご連絡いたします。

7. 開示等のご請求に対する回答方法

お客様への回答は、請求書及び本人確認書類により確認できたご本人の住所へ本人限定受取郵便(特例型)等にて郵送いたします。

8. お問合せ先

〒103 0012
東京都中央区日本橋堀留町 1-3-16 JSB 日本橋 1 階
株式会社ティー・アンド・エス・システムズ
代表取締役
田村 現
[連絡先] TEL:03 5641 5321 Mail: gen_tamura@t-s-systems.com

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